GenPI.co Jabar - Pengelolaan barang dalam sebuah perusahaan sangatlah penting untuk menunjang kemajuan bisnis perusahaan tersebut.
Saat ini pengelolaan barang lebih mudah karena hadirnya teknologi sehingga terciptalah software pencatatan barang atau yang biasa disebut aplikasi stok barang.
Manfaat menggunakan aplikasi stok barang sangatlah banyak, tapi sebelum kita membahas manfaatnya terlebih dahulu kita mempelajari apa itu aplikasi stok barang.
Pengertian Aplikasi Stok Barang
Pengertian aplikasi stok barang adalah sebuah perangkat lunak untuk melacak tingkat inventaris, pesanan, penjualan dan pengiriman.
Perusahaan menggunakan aplikasi stok barang untuk menghindari kelebihan barang atau kekurangan stok barang.
Dari definisi tersebut kita bisa tahu betapa bermanfaatnya aplikasi stok barang untuk perusahaan. Berikut manfaat aplikasi stok barang barang bagi perusahaan.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Stok Barang
Dalam manajemen persediaan adanya sistem inventory memiliki beberapa manfaat, berikut manfaat menggunakan aplikasi stok barang :
1. Menghindari Kekurangan Barang (Out Of Stock)
Apabila customer datang untuk membeli barang dagangan, tapi ternyata persediaan barang tersebut tidak ada, karena tidak adanya sistem inventory yang baik, maka perusahaan akan kehilangan kesempatan mendapat keuntungan. Untuk menghindari hal tersebut maka perusahaan harus mempunyai sistem manajemen inventory yang baik.
2. Meningkatkan Pemasaran
Menggunakan software manajemen inventory perusahaan dapat memenuhi keinginan pelanggan dengan cepat maka kepuasan pelanggan semakin baik, dan perusahaan semakin untung.
3. Meningkatkan Pelayanan
Berbeda dengan pencatatan manual perusahaan harus mengecek kesediaan barang secara manual dan membutuhkan waktu yang lama, aplikasi stok barang akan otomatis mengecek kesediaan barang sehingga akan mempercepat proses pelayanan kepada pelanggan dan pastinya akan menguntungkan perusahaan.
4. Mengontrol Persediaan dan Pengambilan Keputusan
Manfaat menggunakan aplikasi stok barang yang terakhir adalah aplikasi stok barang mempunyai fitur yang dapat mengontrol ketersediaan barang, sehingga akan memudahkan perusahaan dalam mengambil keputusan.
Keunggulan Penggunaan Aplikasi Stok Barang
Beberapa keunggulan aplikasi stok barang yang harus Anda ketahui.
1. Pengaturan Saldo
Dalam aplikasi stok barang ini akan ada fitur khusus yang isinya adalah rekapan atau laporan dari keuangan perusahaan.
2. Laporan Akurat
Menggunakan aplikasi stok barang akan lebih memudahkan membuat laporan dibandingkan menggunakan pencatatan manual.
Kenapa? karena sistem inventory tersebut sudah terintegrasi langsung dengan pencatatan laporan keuangan sehingga hal ini akan memudahkan laporan dan hasilnya lebih akurat.
3. Pengelolaan Barang Lebih Efektif
Penggunaan aplikasi stok barang menjadikan waktu untuk melakukan pengelolaan barang lebih efektif. Menggunakan sistem digital memungkinkan seseorang untuk mengerjakan banyak hal lebih cepat jika dibandingkan dengan sistem manual. Hal ini akan menjadikan sistem kerja perusahaan lebih efektif dan efisien.
4. Pemantauan Stok Lebih Mudah
Dalam aplikasi inventory terdapat sebuah fitur khusus yang isinya adalah data tentang keluar masuk barang. Hal ini akan memudahkan perusahaan untuk memantau ketersediaan barang.
Kekurangan Penggunaan Aplikasi Stok Barang
1. Biaya
karena biaya pembuatan aplikasi stok barang cukup mengeluarkan banyak anggaran, banyak usaha kecil yang tidak sanggup untuk membeli aplikasi inventory tersebut.
2. Kompleksitas
Aplikasi stok barang termasuk dalam kategori sistem yang cukup rumit sehingga tim manajemen perusahaan harus mendedikasikan sejumlah waktu untuk mempelajari sistem baru, termasuk perangkat lunak dan perangkat keras agar bisa digunakan.
Fitur Utama Yang Harus Ada Pada Sistem Manajemen Inventory
1. Manajemen Stok
Fitur ini akan memudahkan perusahaan untuk mengecek, menginput stok barang yang ada di gudang penyimpanan. Dengan adanya fitur ini juga dapat mengurangi stok barang secara otomatis ketika penjualan barang terjadi.
2. Manajemen Procurement
Dengan adanya fitur ini perusahaan dapat menentukan notifikasi jumlah minimum ketersediaan barang sehingga perusahaan dapat memesannya kembali kepada supplier.
3. Manajemen Supplier
Fitur yang harus ada pada aplikasi stok barang ini membantu perusahaan menyimpan seluruh data pemasok yang bisa dihubungi. Fitur ini juga akan membantu perusahaan membandingkan penawaran dari satu supplier ke suplier lainnya.
4. Laporan Inventaris
Fitur ini akan memudahkan perusahaan untuk membuat laporan mengenai pergerakan stok barang, valuasi stok, jumlah stok barang dan masih banyak lagi. Data ini selanjutnya dapat digunakan untuk membuat laporan penjualan dengan mudah dan cepat.
5. Warehouse Manajemen
Warehouse atau pergudangan merupakan area yang berfungsi untuk menyimpan barang untuk dijual dalam waktu tertentu yang kemudian didistribusikan ke lokasi customer berdasarkan permintaan.
Fitur ini dapat memudahkan perusahaan untuk memantau pergerakan stok barang yang berada di area warehouse atau gudang.
Kelola Stok Barang dengan Jurnal by Mekari
Apakah Anda sedang kesulitan mengelola stok barang dalam bisnis? Sering kali dibuat pusing dengan laporan pembukuan yang ribet dan banyak formatnya?
Tak perlu khawatir, kini Jurnal by Mekari hadir untuk memberikan layanan perangkat lunak terlengkap dengan berbagai macam kemudahan di dalamnya.
Apalagi, aplikasi ini tersedia secara online dan bisa diakses melalui perangkat dan sistem operasi mana pun, baik komputer maupun smartphone asalkan kekuatan sinyal dan paket data internet Anda mendukung.
Jurnal by Mekari menyediakan fitur uji coba gratis selama 14 hari sebelum Anda memutuskan ingin berlangganan atau tidak.
Sejak pertama kali didirikan, software ini sudah digunakan oleh lebih dari 20.000 tipe bisnis di Indonesia, baik skala kecil, menengah, hingga raksasa.
Kabar baiknya, jika ingin berlangganan, Anda hanya perlu menyiapkan budget per bulannya sebesar Rp 199.000.
Sesungguhnya, apa saja yang mampu diberikan oleh aplikasi pencatatan keuangan satu ini?
Jawabannya cukup bervariasi, tetapi di sini Anda tidak hanya mendapatkan alat bantu untuk mencatat keuangan perusahaan, melainkan juga inventarisnya.
Terlebih lagi, semua itu bisa diakses dengan akurat dan real-time tanpa perlu repot diperbarui secara manual oleh karyawan.
Jurnal by Mekari adalah model transformasi perangkat lunak akuntansi yang berjalan beriringan dengan perkembangan zaman.
Kecanggihan teknologi memang mau tidak mau memaksa manusia untuk menjalankan berbagai macam aktivitas secara daring. Kemudian, orisinalitas aplikasi ini terjamin dimana telah banyak digunakan oleh akuntan profesional.
Beberapa keuntungan spesifik yang bisa Anda peroleh antara lain mengurangi kesalahan pencatatan manual oleh karyawan, melacak dan memonitoring transaksi online, merekonsiliasi akun bank pada laporan pembukuan, hingga membuat invoice relatif lebih cepat karena telah diotomatisasi.
Hal-hal di atas pada akhirnya akan menciptakan kepuasan pelanggan yang berpotensi mempercepat laju perkembangan bisnis Anda.
Jika pelanggan merasa puas terhadap suatu merek, maka tinggal menunggu waktu saja hingga mereka bersedia memberikan loyalitas.
Karena itu, alih-alih Anda repot mencari aplikasi serupa lainnya, akan lebih mudah jika segera berlangganan Jurnal by Mekari, mengingat tarifnya saat ini masih terbilang bersahabat. Jangan sia-siakan kesempatan dan segera raih beragam manfaatnya!
Demikian penjelasan mengenai aplikasi stok barang, semoga bermanfaat. (*)
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News