GenPI.co Jabar - Bagi perusahaan, ketepatan kehadiran karyawan berpengaruh terhadap kinerja.
Makin sering karyawan terlambat tentu saja membuat kantor tempat karyawan tersebut bernaung menjadi sedikit terganggu kinerja dan keefektifannya.
Mesin absensi pegawai merupakan hal yang wajib bagi setiap perusahaan yang memiliki karyawan tidak terkecuali untuk perusahaan besar, kecil, maupun menengah.
Dengan mesin absensi pegawai kita dapat dengan mudah melihat dan mengetahui ketepatan karyawan saat hadir.
Mesin absensi pegawai mempunyai peranan yang sangat penting bagi pemilik atau pimpinan instansi untuk mengecek kehadiran karyawan dan juga mengelola data absensi pegawai dari karyawan guna untuk kepentingan perusahaan.
Dahulu proses absensi pegawai dilakukan dengan proses manual. Namun, seiring dengan perkembangan jaman, mesin absensi pegawai kini telah berkembang pesat dengan berbagai jenis dan dengan berbagai macam fitur yang ada di dalamnya.
Salah satu jenis mesin absensi pegawai yang terbaru dan juga paling populer saat ini adalah mesin absensi pegawai digital menggunakan fingerprint atau menggunakan sidik jari.
Pendataan kehadiran karyawan dengan menggunakan metode digital tentu saja lebih unggul dibandingkan menggunakan metode manual karena pendataan dilakukan secara digital.
Hal ini yang menjadi keunggulan mesin absensi pegawai karena hasil dapat dilihat dan diakses langsung secara digital menggunakan perangkat digital kita.
Sebelum menggunakan mesin absensi pegawai digital, identitas atau data karyawan akan dimasukkan terlebih dahulu ke dalam sistem.
Adapun identitas yang dimasukkan kedalam sistem biasanya adalah nama karyawan, jabatan, nomor induk pegawai, username atau password.
Setelah semua data karyawan sudah dimasukkan ke dalam sistem absensi pegawai digital, mesin absensi pegawai sudah dapat dioperasionalkan.
Setiap karyawan datang ke kantor, para pegawai harus memasukkan identitas unik yang diperlukan (biasanya pin, sidik jari, atau nip) sebelum mulai bekerja agar kehadiran mereka dihitung dan masuk kedalam sistem.
Dilansir dari situs Talenta pada artikelnya di https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/ berikut ini merupakan penjelasan beberapa jenis mesin absensi pegawai.
Mesin Absensi pegawai Kartu Manual
Sejarah mencatat alat absensi pegawai kartu manual adalah jenis pertama kali yang digunakan dikantor sejak kurang lebih dua abad silam.
Absensi pegawai ini menggunakan mesin almano dengan sistem cek lok, sehingga pegawai yang akan melakukan pengisian kartu jam hadir harus memasukkan kartu jam hadir ke mesin almano.
Ketika karyawan memasukkan kartu jam hadir ke mesin almano maka mesin akan mencetak waktu real time pada kartu jam hadir karyawan.
Mesin absensi pegawai kartu manual ini terdiri dari lubang untuk memasukkan kartu absen karyawan dan serta jam analog yang menunjukkan waktu saat ini. Waktu yang ada pada jam analog itulah yang akan dicetak pada kartu jam hadir.
Jenis mesin absensi pegawai kartu manual ini sudah banyak ditinggalkan karena beberapa hal, seperti prosesnya yang susah karena divisi HRD harus mencatat dan mendata kehadiran karyawan secara manual yang tentu saja dapat memakan waktu yang cukup banyak, tidak terlalu efesien karena menggunakan banyak kertas dan rentan terjadi kecurangan karena karyawan bisa saja menitipkan kartu jam hadir kepada temannya pada saat datang telat maupun saat bolos.
Mesin Absensi pegawai Magnetic Card Digital
Mesin absensi pegawai magnetik card digital ini merupakan perpaduan antara mesin absensi pegawai kartu manual dan mesin absensi pegawai digital.
Mesin yang menggunakan Magnetic ID Card atau kartu identitas untuk mendata absensi pegawai atau daftar kehadiran karyawan ini mulai dipergunakan sejak tahun 1980.
Identitas karyawan yang telah didata pada sistem absensi pegawai ini dapat langsung dideteksi hanya dengan cara menggesekkan kartu pada slot mesin absensi pegawai.
Artinya pemakaian mesin absensi pegawai digital lebih efektif dan sederhana karena karyawan hanya perlu menggesekkan kartu identitas absensi pegawai mereka kedalam mesin.
Mengingat cara yang dilakukan untuk melakukan pendataan kehadiran karyawan masih seperti pada mesin absensi pegawai manual.
Mesin absensi pegawai magnetic card digital ini masih rentan untuk disalahgunakan. Karyawan masih dapat menitipkan ID card nya kepada teman kerja lainnya untuk mendata kehadirannya.
Untuk dapat menggunakan mesin absensi pegawai magnetic card, data karyawan terlebih dahulu di masukkan kedalam sistem, dan kartu yang akan digunakan untuk karyawan tersebut dimasukkan ke dalam slot mesin absensi pegawai untuk di autentifikasi pada sistem oleh pemilih perusahaan.
Setelah instalasi selesai maka karyawan dapat menggunakan mesin absensi pegawai dengan cara menggesekkan ID card mereka masing-masing sebelum mulai bekerja.
Kemudian data karyawan akan masuk secara otomatis kedalam sistem dan kemudian data tersebut dapat diproses oleh staf HR.
Mesin Absensi pegawai Fingerprint / Sidik Jari
Mesin absensi pegawai menggunakan fingerprint ini mulai diperkenalkan dan digunakan pada tahun 1997.
Mesin absensi pegawai fingerprint merupakan mesin absensi pegawai biometrik yang menggunakan metode pendeteksian melalui sidik jari karyawan untuk melakukan pendataan kehadiran karyawan.
Pemicu penciptaan teknologi mesin absensi pegawai menggunakan sidik jari ini karena sidik jari yang ada ditangan kita memiliki bentuk yang berbeda-beda dari masing-masing orang sehingga cocok untuk dijadikan identitas karyawan.
Penggunaan yang praktis dan simpel membuat karyawan dapat langsung melakukan absensi pegawai kehadiran dengan cara menempelkan salah satu jari atau seluruh jari pada layar yang telah tersedia pada mesin absensi pegawai.
Sama halnya seperti mesin absensi pegawai magnetic card, mesin absensi pegawai fingerprint juga memerlukan pendataan terlebih dahulu sebelum digunakan untuk memulai absensi pegawai kehadiran.
Mesin absensi pegawai sidik jari akan mendaftarkan dan mendata sidik jari masing-masing karyawan beserta identitas lainnya. Anda dapat mencari mesin absensi pegawai terbaik dengan harga yang murah di untung.id
Mesin Absensi pegawai Berbasis Aplikasi
Mesin absensi pegawai berbasis aplikasi merupakan metode absensi pegawai yang sedang populer saat ini. Hal ini karena dengan menggunakan aplikasi berbasis android dan IOS, proses absensi pegawai akan jauh lebih mudah dan efisien.
Salah satu aplikasi absensi pegawai online yang sedang populer adalah Talenta by Mekari. Yang membuat aplikasi ini menjadi populer karena setiap kali karyawan ingin absensi pegawai, maka harus berada di lokasi yang telah ditentukan pada GPS.
Berkat teknologi GPS dan foto selfie yang dimilikinya, membuat perusahaan dapat meminimalisir kecurangan pada proses absensi pegawai.
Aplikasi Talenta by Mekari juga dapat digunakan untuk melacak keberadaan karyawan. Sehingga aplikasi ini sangat cocok untuk para karyawan lapangan, karena perusahaan akan tau secara langsung kemana saja karya pergi dan berada.
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia.
Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi pegawai, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.
Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.
Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga. (*)
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News