GenPI.co Jabar - Pembukuan toko untuk bisnis kecil atau UKM itu sangatlah penting. Namun banyak orang yang sering melupakannya dan masih banyak pebisnis yang tidak memiliknya.
Apakah Anda salah satunya? Jika iya cepat-cepat bertobat ya, karena ini sangat membahayakan bisnis. Jangan sampai tiba-tiba bisnis Anda gulung tikar begitu saja.
Pengertian Pembukuan
Pembukuan adalah pencatatan atas transaksi keuangan, seperti transaksi pembelian, penjualan, pengeluaran serta pendapatan sebuah perusahaan, organisasi maupun perorangan.
Aplikasi pembukuan toko adalah teknologi yang memudahkan para pengusaha dalam memonitor keuangan yang masuk dari alur kasir toko.
Di dalamnya terdapat program yang menyediakan keperluan data toko Anda dengan fitur serta menu yang sederhana serta beberapa fasilitas pokok yang disediakan.
Dengan segala kecanggihan fitur di dalamnya, Anda tidak perlu pusing jika kelewatan beberapa detail dalam catatan keuangannya.
Semua akan terekam runut dan rapi tanpa perlu memakan banyak waktu. Lantas, tipe bisnis apa aja sih yang kira-kira butuh aplikasi pembukuan toko ini?
Sebagian besar dari perusahaan kecil-kecilan memulai pengaturan keuangan bisnisnya dengan aplikasi pembukuan toko ini, lho!
Di antaranya kedai kopi, restoran, retail, dan banyak lagi toko yang membutuhkan kemudahan lebih dalam mengontrol keuangan bisnis dan tentunya fokus lebih jauh pada hal yang paling utama dalam menjalankan bisnis, yaitu memuaskan pelanggan.
Jenis bisnis lainnya tentu juga bisa menggunakan aplikasi ini.
Aplikasi pembukuan toko tentu sudah bermacam-macam jenis dan fiturnya, Anda pun akan mempunyai banyak pilihan.
Namun, pilihan ini harus dibuat dengan ekstra hati-hati karena aplikasi inilah yang nantinya akan menyimpan catatan maupun laporan penting untuk perusahaan Anda.
Yuk, ketahui lebih lanjut hal-hal apa saja yang perlu Anda perhatikan dalam memilih aplikasi pembukuan toko!
Ada 5 jenis laporan keuangan yang wajib ada pada pembukuan sederhana UMKM yaitu ;
● Laporan Laba Rugi
● Laporan Arus Kas
● Laporan Perubahan Modal
● Neraca
● CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan)
Pembukuan sederhana UKM sangat dibutuhkan bagi Anda yang ingin bisnisnya semakin maju. Karena selain untuk mengetahui bisnis untung atau mengalami kerugian.
Laporan keuangan juga membantu dalam pengambilan keputusan yang berkaitan dengan masa depan suatu perusahaan.
3 Cara Membuat Pembukuan Toko Sederhana
Ada 3 macam cara membuat pembukuan sederhana yaitu ;
Pembukuan Manual
Jadi semua transaksi masih dicatat dibuku dan setiap rupiah maupun qty nya dihitung secara manual menggunakan kalkulator. Setidaknya pembukuan menggunakan buku ini lebih baik dari pada tidak memiliki catatan sama sekali.
Tetapi yang perlu diingat pencatatan menggunakan buku sangat rentan sekali dengan kesalahan hitung belum lagi jika bukunya ketumpahan air ataupun hilang.
Pembukuan Sederhana Excel
Pembukuan sederhana menggunakan excel ini sudah sedikit lebih modern dibandingkan dengan menggunakan manual (mencatat dibuku). Untuk contoh pembukuan usaha kecil excel download biasa didownlod secara bebas diinternet.
Namun sebelum Anda mendownload serta menggunakannya, maka pastikan terlebih dahulu jika format excel pembukuan tersebut sudah benar, mengenai rumus dan peletakan debit kreditnya. Karena jika salah tentu saja ini akan membuat laporan keuangannyapun salah.
Menggunakan excel masih ada kemungkinan kesalahan hitung karena rumus yang dimasukkan salah. Serta bisa saja file kena virus kemudian coruppt atau rusak karena hal lain.
Pembukuan Sederhana Menggunakan Aplikasi Pembukuan Toko
Aplikasi pembukuan toko saat ini banyak sekali bisa dijumpai di internet. Baik yang berbayar maupun yang gratis / free. Namun jika Anda memilih yang free/gratis maka tidak ada layanan supportnya.
Jadi ketika suatu saat terjadi kesalahan input dll. Maka Anda tidak bisa meminta bantuan kepihak penyedia software gratis tersebut.
Masukan dari saya pakai saja aplikasi pembukuan toko yang berbayar supaya jika ada problem Anda bisa meminta bantuan. Ada satu aplikasi pembukuan toko yaitu Jurnal yang harganya sangat terjangkau dan cocok bagi pebisnis kecil UMKM/UKM seperti Anda.
Aplikasi pembukuan Beccloud ini sangat mudah untuk digunakan. Jadi orang yang tidak paham mengenai akutansipun bisa menggunakanya.
Sistemnya sudah online jadi Anda tidak perlu membutuhkan computer maupun laptop yang memiliki hardisk besar karena semuanya disimpan di cloud.
Menyusun pembukuan sederhana adalah suatu hal penting bagi pebisnis UMK. Supaya kondisi keuangannya dapat dipantau dengan baik.
Ada 5 jenis komponen dalam pembukuan sederhana yaitu laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan perubahan modal, neraca dan catatan atas laporan keuangan.
Membuat pencatatan keuangan bisa secara manual dengan menggunakan buku kas atapun excel tapi sayangnya dari kedua cara itu memiliki kelemahan. Jadi bisa saja laporan yang disajikan menjadi tidak akurat. Karena itu menggunakan aplikasi pembukuan sederhana merupakan sebuah keputusan yang paling tepat.
4 Cara Memilih Aplikasi Pembukuan Toko
Jika Anda merasa tak ada waktu untuk membuat pembukuan toko sederhana sendiri dapat memanfaatkan aplikasi pembukuan toko. Berikut ini 4 cara memilih aplikasi pembukuan toko yang tepat
Cermati Basis Aplikasi Pembukuan dan Aspeknya
Pertama-tama yang harus Anda pertimbangkan adalah basis pengelola aplikasi pembukuan itu sendiri, dikelola secara online atau offline.
Pertimbangan ini menjadi penting karena penggunaan dua jenis basis tersebut memberikan fasilitas dan keuntungan yang berbeda.
Maka dari itu, setiap halnya perlu disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Namun, sebagian besar bisnis saat ini lebih memilih aplikasi berbasis online karena memiliki keuntungan yang lebih banyak dibandingkan sistem Point of Sales (POS) offline.
Jika Anda dan toko Anda selalu terhubung dengan internet, maka aplikasi pembukuan basis online-lah yang cocok bagi usaha Anda.
Dengan menggunakan aplikasi pembukuan toko basis ini, Anda dapat mengelola bisnis Anda secara praktis. Cukup bermodal smartphone dan komputer serta pemasangan aplikasi di dalamnya.
Selain itu, sistem yang digunakan juga dapat melakukan pembaruan secara otomatis, jadi tidak perlu khawatir lagi dengan masalah tersebut.
Penggunaan aplikasi pembukuan online juga memberi akses pengusaha untuk bisa mengawasi keadaan finansial usahanya di mana pun dan kapan pun selama berada dalam jaringan.
Pengelolaan datanya pun juga tidak merepotkan, semua penyimpanan data dilakukan secara online dan tidak perlu mengumpulkan data kertas yang berceceran.
Namun, jika jenis usaha Anda adalah tipe yang membutuhkan proses yang cepat dan tidak terhubung dalam jaringan internet, maka Anda akan lebih cocok untuk menggunakan aplikasi pembukuan offline.
Pembukuan toko basis offline ini cocok digunakan untuk jenis usaha ritel yang perlu membuat banyak faktur di atas meja dan tidak terhubung dengan internet.
Cek Keamanan Data Aplikasi
Segala hal yang tersimpan secara online pasti memiliki resiko keamanan tersendiri. Untuk menjamin bisnis Anda berjalan dengan baik, privasi data perusahaan harus menjadi pertimbangan utama dalam pemilihan aplikasi pembukuan toko.
Mencari tahu cara perusahaan aplikasi dalam menyimpan data pengguna merupakan hal yang penting. Hal ini bisa Anda telusuri dengan mengunjungi website resmi aplikasi tersebut.
Jika informasi yang Anda dapat belum rinci, Anda bisa coba hubungi langsung pihak yang mengelola aplikasi tersebut.
Mintalah penjelasan lebih lanjut mengenai prosedur keamanan yang mereka terapkan untuk melindungi data Anda.
Selain menelusuri seluk-beluk prosedur keamanan aplikasi, Anda juga harus cari tahu protokol koneksi apa yang digunakan dalam layanannya.
Tenang, Anda bisa langsung cek hal ini dengan mudah. Cukup buka aplikasi dan lihat apakah URL di kolom link websitenya dimulai dengan “https://” atau tidak. Tulisan tersebut biasanya disorot warna hijau dan dapat langsung dilihat juga sertifikasi keamanannya.
Tentukan Daftar Fitur yang Anda Butuhkan
Carilah aplikasi yang memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Untuk mengetahui persis kebutuhan tersebut, Anda bisa memulai dengan membuat daftar kebutuhan pembukuan toko Anda yang dapat memudahkan bisnis dan pekerjaan akuntan Anda.
Agar tidak ada yang kelewatan, Mekari Jurnal mencoba membuat daftar fitur yang kiranya harus ada dalam aplikasi pembukuan pilihan Anda.
Beberapa fitur yang penting dan akan Anda butuhkan dalam kegiatan usaha adalah fitur pembuatan faktur, agar tidak perlu menggunakan kertas berceceran.
Pelacakan kategori pengeluaran dan pemasukan juga gak kalah penting untuk mengetahui keuangan dan penjualan kategori tertentu.
Selain itu, pengelolaan inventaris, pembuatan pesanan dan catatan pembelian inventaris, pengelolaan pajak, perekam entri jurnal, penghitung jumlah utang dan piutang akun, pengecek neraca laba dan rugi, serta fitur anggota tim tambahan juga menjadi fitur yang penting bagi usaha Anda.
Akan lebih baik lagi jika aplikasi pilihan Anda juga mendukung fitur track server, fasilitas pengawasan beberapa outlet sekaligus, serta kontrol akses untuk setiap anggota tim toko.
Tampilan Pengguna dan Kemudahan Pengoprasian
Memilih aplikasi dengan tampilan yang ringkas dan sederhana tentu akan membantu kelancaran jalan usaha Anda.
Karyawan Anda akan terbantu dalam menjalankan pekerjaannya dan Anda pun tidak perlu membutuhkan waktu banyak untuk memberikan arahan kepada karyawan Anda.
Karena tidak semua pengusaha memiliki latar belakang akuntansi, fitur ini dapat memudahkan Anda dalam memahami dan mengatur alur keuangan usaha dengan praktis.
Selain itu, pemilihan aplikasi yang mudah dioperasikan juga meminimalisir kemungkinan pengeluaran tambahan untuk pelatihan pengoprasian aplikasi pembukuan.
Dengan tampilan sederhana dan fitur yang sesuai dengan kebutuhan Anda, prosedur pengerjaan keuangan usaha akan berjalan dengan efektif dan memudahkan Anda untuk fokus pada aspek usaha lainnya.
Aplikasi Akuntansi Jurnal Permudah Pembukuan Toko
Jika bisnis Anda semakin besar, tentunya akan ada banyak sekali transaksi keluar masuk pada buku Anda.
Untuk memudahkan dalam pembukuan usaha fashion, dan rekap orderan olshop sebaiknya cobalah menggunakan software akuntansi contoh seperti Mekari Jurnal.
Software Mekari Jurnal dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, aplikasi stok barang sederhana, rekonsiliasi transaksi, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran.
Dengan menggunakan aplikasi Mekari Jurnal, Anda bisa menghemat biaya, waktu, dan energi karena data keuangan bisnis diproses dengan baik.
Untuk info selengkapnya, Anda bisa mengunjungi website Jurnal atau mencoba demo gratis selama 14 hari.
Itulah contoh pembukuan penjualan toko atau olshop sederhana bagi Anda yang jualan online dan contoh rekap orderan olshop di buku.
Semoga bermanfaat dan ikuti media sosial Jurnal untuk tips seputar bisnis, keuangan, dan akuntansi. (*)
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News