GenPI.co Jabar - Attendance application adalah faktor terpenting yang berpengaruh terhadap penilaian performa karyawan di perusahaan.
Bahkan biasanya, banyak perusahaan yang lebih menyukai pegawai yang kurang begitu cakap bekerja namun rajin datang ke kantor dan selalu disiplin. Dibandingkan karyawan yang benar-benar cakap namun sering membolos.
Dengan kata lain, perusahaan memerlukan SDM yang bisa diandalkan dalam menyelesaikan pekerjaan. Dengan kehadiran yang tepat waktu dan rutin bisa menunjukkan jika karyawan mempunyai etos kerja yang mumpuni.
Ketepatan waktu tidak hanya tentang datang ke kantor tepat waktu saja, tetapi juga tidak pernah terlambat saat kembali lagi ke kantor setelah jam istirahat.
Inilah pentingnya attendance application karyawan yang berkaitan dengan kehadiran karyawan itu sendiri. Kehadiran karyawan bisa mempengaruhi tugas dari karyawan lainnya.
Kehadiran karyawan yang tidak baik, justru bisa memberikan dampak buruk bagi karyawan yang taat terhadap peraturan.
Ketidakhadiran karyawan bisa membuat pekerjaan karyawan lain lebih banyak. Selain itu, bisa membuat pekerjaan yang semestinya diselesaikan dengan cepat dalam tim justru menjadi terbengkalai.
Alasan Penting Kehadiran Karyawan Untuk Attendance Application
Bagi perusahaan yang jenis atau bidang pekerjaannya selalu menuntut kehadiran kepada para karyawannya, biasanya akan memberlakukan waktu kerja yang benar-benar ketat. Jika tidak, maka sebuah bisnis tidak dapat berjalan lancar sebagaimana mestinya.
Contohnya saja, karyawan perusahaan yang datang terlambat ke kantor bisa membuat klien bisa tidak terlayani secara maksimal. Atau pegawai yang membolos kerja bisa memberikan dampak tidak tercapainya target harian dalam sebuah divisi.
Akan tetapi, hal ini tidak berlaku bagi pekerjaan yang kurang begitu memerlukan attendance application karyawan. Misalnya saja, sales atau marketing yang biasanya menjadi pengecualian, karena tidak diharuskan datang ke kantor setiap hari. Atau bisa saja tenaga marketing perusahaan hanya wajib datang ke kantor 2-3 hari seminggu.
Seorang sales atau marketing biasanya hampir menghabiskan waktu kerjanya di luar kantor, sebab mereka bertugas untuk mempromosikan produk maupun jasa perusahaan kepada konsumen.
Maka dari itu, tidak sedikit perusahaan melakukan penilaian hasil kerja sales berdasarkan pada target, dan bukan berdasarkan jam kerja.
Dengan catatan, asal pencarian klien atau target penjualan bisa tercapai, sehingga perusahaan tidak perlu lagi mempermasalahkan attendance application di kantor.
Tips Untuk Meningkatkan Kehadiran Karyawan melalui attendance application
Meskipun sebenarnya attendance application bukan indikator satu-satunya bagi sebuah perusahaan agar bisa sukses, tapi setidaknya dengan tingkat kehadiran tinggi bisa menunjukkan jika karyawan mempunyai profesionalitas yang baik. Jumlah ketidakhadiran pegawai yang tinggi sebaiknya harus diatasi segera supaya tidak berlarut-larut.
Ini dia tips untuk meningkatkan kehadiran karyawan dan memudahkan pengelolaan attendance application di perusahaan :
1. Tingkatkan Kedisiplinan Dalam Budaya Kerja
Perusahaan harus menerapkan budaya kerja kepada seluruh pihak agar selalu disiplin. Seluruh karyawan perlu mengetahui jika perusahaan bertindak tegas bagi karyawan yang memiliki jumlah absensi tinggi.
Perusahaan bahkan tidak segan-segan lagi memberlakukan sanksi bagi pegawai yang sering izin atau terlambat. Hal ini tentu bisa dijadikan pembelajaran berharga untuk seluruh karyawan yang ada di perusahaan.
2. Rutin Melakukan Evaluasi Attendance
Penting sekali bagi perusahaan untuk rutin melakukan evaluasi attendance application karyawan yang dilakukan setiap bulannya. Sehingga karyawan bisa mengetahui mana saja karyawan yang memiliki tingkat absensi tinggi.
Kemudian, perusahaan bisa mengingatkan pegawai yang sering absen agar jumlah kehadirannya meningkat. Ini adalah cara efektif dibandingkan hanya memakai sistem absensi untuk menilai performa kerja dengan cara keseluruhan.
Namun evaluasi terhadap absensi karyawan tentu bisa berjalan dengan baik jika anda menggunakan bantuan software attendance application untuk bisa menilai performa karyawan dengan cepat dan memutuskan bagaimana langkah selanjutnya.
3. Menerapkan WFH
Biasanya ada beberapa faktor yang membuat jumlah absen karyawan tinggi. Seperti, jarak dari kantor ke rumah sangat jauh, karyawan sering sakit, atau harus menyelesaikan tugas di lapangan.
Semua alasan ini seringkali membuat karyawan Wanita khususnya yang berstatus IRT (Ibu Rumah Tangga) harus mengorbankan ketidakhadiran di kantor.
Mengingat jumlah kehadiran yang tidak selalu sebanding dengan pencapaian sebuah perusahaan, tentu saja perusahaan bisa memberikan kebijakan tertentu.
Kebijakan tersebut terkait memberikan izin kepada sebagian karyawan agar menyelesaikan tugas kantornya di rumah atau secara remot.
Khususnya apabila mayoritas pekerjaan yang dilakukan karyawan tersebut bisa diselesaikan tanpa harus pergi ke kantor atau secara mandiri. Jumlah absen karyawan tersebut tentu bukan masalah besar, apabila perusahaan bisa menyikapinya dengan upaya yang tepat.
Selain itu, karyawan tetap akan professional dan produktif, bahkan bisa menyelesaikan pekerjaannya ketika ada di kantor atau saat bekerja remote.
4. Adanya Sistem Insentif
Tentu saja hampir semua karyawan sangat menyukai jika mereka menerima insentif atau bonus dari perusahaan. Sehingga wajar apabila perusahaan menerapkan pemberian bonus/insentif bulanan demi mendukung tingkat kehadiran karyawan meningkat.
Setiap karyawan yang selalu hadir setiap hari untuk bekerja, sudah seharusnya menerima insentif. Dengan demikian, karyawan yang kerap absen atau izin menjadi termotivasi kembali untuk lebih rajin dan giat bekerja. Apabila semua karyawan selalu ada di kantor,tentu saja koordinasi urusan pekerjaan bisa dilakukan dengan mudah.
Attendance application atau absensi karyawan di perusahaan memang sangat penting, sebab bisnis perusahaan tentu saja tidak bisa berjalan apabila tanpa adanya tenaga kerja.
Namun, ada pekerjaan tertentu yang mengharuskan karyawan boleh tidak selalu datang ke kantor, biasanya tergantung dari kebijakan tiap-tiap divisi atau perusahaan.
Sampai saat ini, justru masih ada perusahaan-perusahaan yang masih memakai proses pencatatan absensi karyawan dengan cara manual.
Meskipun sebenarnya proses manual kurang efektif sebab bisa menyebabkan resiko terjadinya kesalahan input hingga kecurangan. Di samping itu, bisa menghalangi kinerja tim HRD agar lebih produktif.
Sebagai solusinya, anda kini bisa mulai mempertimbangkan pemakaian software attendance application untuk proses absensi digital atau online yang dapat diakses seluruh karyawan via mobile atau perangkat hp.
Ini Pentingnya Software Attendance Application
Dengan adanya software attendance, tentu saja memungkinkan perusahaan dapat menghitung jumlah jam kerja kepada karyawannya dengan akurat.
Hal tersebut sangat bermanfaat, apabila perusahaan mempunyai pegawai yang umumnya melakukan pekerjaan setiap jam. Perusahaan wajib melakukan perhitungan upah yang tepat untuk dibayarkan kepada pegawai perusahaan nantinya.
Lantas, apa saja yang ditawarkan oleh software attendance application?
1. Proses Mudah dan Instan
Pada dasarnya, teknologi dapat mempermudah pekerjaan, tidak terkecuali dengan sistem software attendance. Pengumpulan data absensi karyawan dengan manual, tidak hanya dapat menyita waktu yang membuat pekerjaan tidak efektif saja. Tetapi juga ada resiko terjadinya human error saat mendata, sehingga bisa menimbulkan ketidakadilan saat payroll.
Kehadiran software attendance management dapat membantu mengatasi semua permasalahan ini. Keuntungan yang dapat diperoleh perusahaan yang pertama yaitu seluruh proses pengumpulan laporan atau data kehadiran pegawai dapat dilakukan dengan mudah, cepat dan instan.
Sebab software attendance memungkinkan perusahaan dapat melacak kehadiran pegawai dengan cara real time. Di samping itu, perangkat lunak tersebut dibuat user friendly untuk mempermudah anda memahami dan mempelajari pengoperasiannya.
2. Aksesibilitas yang Fleksibel
Keuntungan menggunakan software attendance management lainnya yaitu kemudahan mengakses software. Anda dapat mengakses software tersebut kapanpun dan dimanapun melalui fitur yang telah ditawarkan.
Tentu saja hal tersebut bisa mempermudah karyawan untuk pengiriman laporan kehadiran secara langsung via smartphone mereka dengan melakukan pelacakan posisi keberadaan mereka secara akurat lewat GPS. Melalui hal ini, maka anda dapat memperoleh data yang akurat terkait kehadiran karyawan.
3. Sistem Terintegrasi
Biasanya data absensi juga dipakai untuk tim SDM dalam melakukan payroll atau perhitungan gaji pegawai di akhir bulan. Apabila prosesnya dilakukan dengan cara manual, waktu yang dibutuhkan akan lebih lama serta bisa jadi menimbulkan resiko kesalahan.
Maka dari itulah, kini telah dibuat software attendance management untuk mempermudah perusahaan menyelesaikan pekerjaan tersebut dengan mudah. Sebab software ini menawarkan sistem yang telah terintegrasi, sehingga anda bisa mengintegrasikan data absensi karyawan dengan mudah melalui perhitungan gaji yang dilakukan setiap bulannya.
Adanya software attendance ini bisa membantu mempermudah karyawan untuk melakukan persetujuan dan permintaan lembur atau overtime. Melalui proses yang sederhana secara online, karena nantinya akan langsung terintegrasi oleh sistem payroll.
Di samping proses persetujuan dan permintaan overtime, perangkat lunak attendance juga bisa membantu perusahaan menyederhanakan pengajuan, perhitungan cuti dan persetujuan untuk cuti lewat sistem online.
Attendance Application Dapat Mengelola Absensi Karyawan Saat WFH
Pemberlakuan WFH (Work From Home) saat ini sudah menjadi hal yang lumrah bagi beberapa perusahaan. Untuk memastikan agar karyawan tetap bekerja dengan profesional dan tepat waktu, maka anda bisa memanfaatkan software attendance Mekari Talenta melalui link https://talenta.co. Anda bisa mengelola absensi dengan membuat work schedule karyawan secara rapi dan terstruktur.
Pastikan untuk memberikan kewajiban kepada seluruh karyawan untuk melakukan pengisian jadwal dengan output hasil pekerjaan mereka sehari sebelumnya, dan apa saja yang akan dikerjakan pada hari berikutnya.
Di samping itu, anda bisa menetapkan waktu kerja yang benar-benar tepat untuk melakukan pengisian. Tujuannya agar karyawan mempunyai tanggung jawab dan komitmen terhadap tugasnya, hal ini sama ketika aktivitas pekerjaan dilakukan pada saat penerapan WFH belum diberlakukan.
Software attendance Talenta bisa membantu anda untuk Menyusun jadwal kerja karyawan secara terperinci. Anda dapat memakai urutan penjadwalan berikut :
1. Jam Untuk Mulai Bekerja
Saat jam pekerjaan dimulai telah ditentukan,maka anda dapat mempersiapkan apa saja hal yang bisa dilakukan di keesokan harinya pada hari sebelumnya. Selain itu, anda bisa melanjutkan aktivitas pekerjaan sesuai rencana. Di samping itu, anda juga harus menetapkan jam untuk memulai pekerjaan sesuai kemampuan.
2. Lamanya Waktu Untuk Bekerja
Anda juga harus tetap mempertahankan jumlah jam kerja total setiap harinya, sama seperti ketika anda melakukannya saat di kantor. Jika mengikuti jadwal jam kerja sesuai yang sudah ditetapkan, tentu anda dapat tetap melakukan hal yang lainnya sesudah bekerja.
3. Menentukan Waktu Istirahat
Tentu saja bekerja setiap waktu bukan hal yang baik untuk diterapkan, meskipun anda bekerja langsung dari rumah. Waktu istirahat seringkali dipandang membuang-buang waktu, namun kenyataannya justru sebaliknya.
Anda harus tahu bahwa karyawan memerlukan kemampuan yang mumpuni dan juga motivasi supaya performanya lebih baik lagi.
Maka dari itu, diperlukan keseimbangan antara waktu bekerja dengan beristirahat supaya karyawan dapat beristirahat sejenak, lalu kembali lagi bekerja.
4. Menentukan Jam Untuk Berhenti Bekerja
Dengan banyaknya pekerjaan yang harus diselesaikan selama satu hari bisa saja sangat banyak, bahkan mungkin memerlukan waktu yang lebih lama dibandingkan jumlah waktu kerja ideal. Maka dari itu, perusahaan harus dapat mengukur kecepatan terselesaikannya tugas dan tetap memprioritaskan pekerjaan yang mudah. Sehingga kelebihan waktu kerja dapat dihindari.
Akan tetapi, apabila kondisinya ternyata tidak sesuai, anda dapat menentukan jam untuk selesai atau berhenti bekerja, kemudian melanjutkan tugas tersebut pada hari berikutnya.
Ada banyak hal yang bisa anda lakukan dengan menggunakan software attendance. Apalagi dengan memakai software absensi karyawan Talenta. Untuk mengetahui performa software ini, anda bisa mencoba versi gratisnya terlebih dahulu.
Anda dapat mengakses aplikasi attendance management Mekari Talenta yang merupakan pilihan sistem absensi terbaik yang dapat diandalkan di masa kini!. (*)
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News