Tips Membuat Jadwal Tanpa Aplikasi Pembuat Jadwal Khususnya Bagi Perusahaan

Tips Membuat Jadwal Tanpa Aplikasi Pembuat Jadwal Khususnya Bagi Perusahaan - GenPI.co JABAR
Ilustrasi pria bekerja dengan laptop. Foto: Iqbal Afrian/GenPI.co

Jika Anda mempunyai masalah pada daya ingat, maka cobalah siapkan buku kecil yang bisa dibawa kemana – mana untuk menulis catatan keseharian terlebih dahulu. Kemudian, Anda salin ke pokok tugas utama dan pendukungnya. Dengan adanya bantuan catatan kecil tersebut, Anda akan lebih mudah untuk membagi mana yang masuk dalam kegiatan atau tugas utama dan pendukung.

2. Menyusun Tugas Utama dan Pendukung
Tips selanjutnya setelah Anda berhasil membedakan atau menulis nama kegiatan utama dan pendukung. Langkah selanjutnya bisa dengan menyusun tugas utama terlebih dahulu, kemudian baru tugas pendukung.

Artinya Anda harus menyusun tugas utama yang paling penting dan harus dikerjakan terlebih dahulu, baru kemudian jika tugas utama sudah tertulis tuliskan tugas pendukung yang memang harus ditulis.

BACA JUGA:  4 Cara Memilih Aplikasi Pembukuan Toko Sesuai Kebutuhan

Hal ini membantu Anda untuk memprioritaskan kegiatan yang seharusnya dan memang dikerjakan untuk saat ini atau bisa dikerjakan setelahnya. Maka dari itu, buatlah jadwal atau susunan jadwal yang lebih teratur agar apa yang telah direncanakan untuk hari ini bisa tercapai dengan maksimal.

3. Tulis Durasinya
Setelah berhasil di tahap dua, selanjutnya lanjutkan untuk menulis lama durasi pengerjaan dari kegiatan tersebut. Durasi menjadi  salah satu kunci penting Anda dalam membuat jadwal lebih teratur.

BACA JUGA:  5 Manfaat Aplikasi Gajian Penting Digunakan di Perusahaan

Dengan adanya durasi, maka setiap aktivitas yang dijalankan harus menyesuaikan. Sehingga, waktu tidak akan terbuang sia – sia. Selain itu, pencatatan durasi juga membantu menghemat waktu Anda serta menjadikannya lebih produktif sehingga setiap pekerjaan lebih cepat selesai.

4. Tulis Waktu Istirahat
Tips selanjutnya yaitu jangan lupakan menulis waktu istirahat. Banyak dari orang – orang yang mempunyai jadwal padat sering kali melupakan waktu istirahat. Padahal waktu ini sangatlah penting untuk membantu Anda dalam menyelesaikan rencana atau jadwal yang sudah dibuat.

BACA JUGA:  Download Aplikasi Cuti Berbasis Web sebagai Solusi Sistem Absensi

Selain itu, waktu istirahat juga bisa membuat lebih menyenangkan walaupun sebenarnya tidak perlu banyak – banyak. Sebagai contoh, jika Anda bekerja di layar monitor komputer dengan waktu lama, jeda dengan waktu istirahat yaitu 10 menit untuk istirahat setelah 40 menit Anda fokus di depan layar.

Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News

Berita Sebelumnya
Berita Selanjutnya