Tips untuk HRD Mengatur Software Agenda Kerja Karyawan

Tips untuk HRD Mengatur Software Agenda Kerja Karyawan - GenPI.co JABAR
Ilustrasi karyawan bekerja. Foto: GenPI.co

Agar menjadi begitu efektif, kamu sebaiknya membawa agenda kemanapun kamu pergi. Begitu kamu mendapatkan sebuah tugas yang harus dilakukan, kamu dapat langsung mencatatnya di dalam buku agenda. Dengan demikian, segalanya serba terorganisir, dan tentunya hidupmu akan menjadi jauh lebih teratur dibandingkan sebelumnya.

Kamu akan mengatur waktumu dengan lebih baik
Kamu dijamin akan memiliki manajemen waktu yang lebih baik saat memiliki agenda. Apa itu manajemen waktu? Manajemen waktu adalah cara kamu merencanakan dan mengendalikan banyaknya waktu yang kamu habiskan untuk mengerjakan sebuah aktivitas. Pada saat kamu memiliki banyak tugas untuk dikerjakan dan kamu masih dapat menyelesaikannya tepat waktu atau bahkan sebelum tenggat waktu tanpa merasa kewalahan, kamu memiliki manajemen waktu yang baik.

Pertanyaannya adalah bagaimana caranya kamu merencanakan dan mengendalikan waktu? Satu cara untuk melakukannya adalah dengan memiliki sebuah agenda. Pertama-tama, rencanakan dahulu berapa lama waktu yang akan kamu habiskan untuk mengerjakan suatu kegiatan, lalu rekam waktu yang terpakai untuk menyelesaikan kegiatan tersebut. Pastikan kamu mencatat waktu yang kamu rencanakan dan waktu yang kamu gunakan. Hal ini sangat bermanfaat untuk kali berikutnya kamu mendapatkan tugas yang sama. Kamu sudah tahu berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk menyelesaikan tugas tersebut, sehingga kamu dapat merencanakannya dari jauh-jauh hari. Manajemen waktumu pastinya akan menjadi semakin baik.

BACA JUGA:  4 Cara Memilih Aplikasi Pembukuan Toko Sesuai Kebutuhan

Kamu akan meningkatkan produktivitas
Keuntungan selanjutnya yang akan kamu dapatkan adalah peningkatan produktivitas. Kamu tak akan lagi menunda-nunda sebuah pekerjaan. Kamu akan menjadi lebih yakin bahwa kamu akan mampu menyelesaikan apa yang harus kamu kerjakan tepat pada waktunya dan mampu memilih tugas mana yang harus menjadi prioritas. Pada akhirnya, produktivitas akan meningkat.

Memiliki agenda seperti memiliki sebuah sistem. Jika kamu tak mengikuti sistem tersebut, tampaknya kamu akan gagal. Kamu tak ingin kegagalan, bukan? Jadi yang harus kamu lakukan adalah mengikuti sistem jika ingin berhasil.

BACA JUGA:  Keren Banget! Mahasiswa UI Bikin Aplikasi SAKTI untuk Turunkan ke Stunting

Kamu akan mengingat hal-hal lebih baik
 

Jika kamu mengalami kesulitan dalam mengingat hal-hal, terutama yang penting, agenda akan memastikan bahwa kamu tak lagi akan melupakan hal-hal penting dalam hidupmu. Namun tentu saja, kamu harus ingat untuk mencatat segalanya. Agendamu tak akan berguna jika kamu lupa untuk mencatat yang diperlukan.

BACA JUGA:  Aplikasi Sapawarga Resmi Diluncurkan, Ridwan Kamil: Semua Jadi Cepat

Kamu akan memiliki catatan mengenai segala yang sudah pernah kamu kerjakan
Manfaat terakhir yang akan kamu nikmati karena memiliki sebuah agenda adalah akan mudah bagimu jika kamu ingin melihat kembali apa yang telah kamu kerjakan pada masa lalu. Kamu memiliki catatan yang sangat rinci tentang segala tugas, kegiatan, waktu, dan sebagainya. Otak tak dapat mengingat segalanya. Misalnya saja, jika kamu ingin tahu kapan persisnya kamu terakhir bertemu dengan teman-temanmu, kamu tinggal langsung mengambil agendamu dan membalik ke belakang hingga kamu menemukan tanggal pastinya.

Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News

Berita Sebelumnya
Berita Selanjutnya